Datenschutz

Die Schule, das Bodelschwingh-Gymnasium Herchen unterliegt den Datenschutzbestimmungen des Datenschutzgesetzes der Evangelischen Kirche Deutschland (DSG EKD) und gemäß § 1 Absatz 2 Kirchenschulgesetz den in dem Schulgesetz des Landes NRW/RLP jeweils für die staatlichen Schulen geltenden bereichsspezifischen Datenschutzbestimmungen.

Wir informieren Sie hiermit über die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Beschulung Ihrer Tochter/Ihres Sohnes.

1. Verantwortliche Stelle und Ansprechpartner/in

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

Bodelschwingh-Gymnasium Herchen
Die Schulleitung
Bodelschwinghstraße 2
51570 Windeck-Herchen
Telefon 02243 92040
E-Mail bodelschwingh-gymnasium@ekir.de

2. Datenschutzbeauftragte/r

Nicola Doll
Hans-Böckler-Straße 7
40476 Düsseldorf
Telefon 0211 4562-409
E-Mail: Nicola.doll@ekir.de

3. Für welchen Zweck benutzen wir Ihre Daten und auf welcher rechtlichen Grundlage?

Die personenbezogenen Daten Ihrer Tochter/Ihres Sohnes und Ihre Daten als Erziehungsberechtigte werden zur Erfüllung des Schulvertrages, mit dem die Schulträgerin ihrem Erziehungs-und Bildungsauftragzur Beschulung nachkommt, erhoben und verarbeitet. Rechtsgrundlage ist § 6 Absatz 1 Nr. 5 DSG-EKD in Verbindung mit § 10 KSchulG. Der Schulvertrag begründet das Schulverhältnis.

4. Welche Daten werden erfasst?

Es werden personenbezogene für die Durchführung des Schulauftrages erforderliche Daten erfasst. Die Rechtsgrundlagen für die Erhebung konkreter Daten ergeben sich aus den bereichsspezifischen Regelungen des Schulgesetzes NRW/RLP. Dabei handelt es sich vor allen Dingen um Daten für die

  • Aufnahme
  • Leistungsbewertungen
  • Maßnahmen der schulischen Einwirkung oder Ordnungsmaßnahmen
  • schulärztliche, schulpsychologische und sonderpädagogische Untersuchungen und Feststellungen
  • wissenschaftliche Erhebungen
  • Maßnahmen der Qualitätssicherung und Qualitätsüberprüfungen an der Schule•Lehrbuchausleihe•Schülerbeförderung
  • Schülerversicherung
  • Schülervertretung, Elternvertretung
  • Schülerzeitungen
  • Schulstatistik

5. An welche Stellen können die Daten weitergegeben werden?

Die personenbezogenen Daten werden im erforderlichen Umfang zur Erfüllung der schulbezogenen Aufgaben an und zwischen folgenden Stellen übermittelt:

  • Schulen
  • Schulträger
  • Aufsichts-und Dienstleistungsdirektion
  • Bezirksregierung•die für schulärztliche Untersuchung zuständige Stelle
  • Beförderungsunternehmen
  • Kommunen bzw. Landkreise, mit denen eine Kooperationsvereinbarung zur Beschulung von Schülerinnen und Schülern besteht
  • Schulstiftung der Evangelischen Kirche im Rheinland bei Mitgliedschaft
  • sonstige öffentliche Stellen, soweit dieses zur Erfüllung des schulbezogenen Auftrages erforderlich ist.

6. Wie lange werden ihre Daten gespeichert?

Personenbezogene Daten in Dateien oder Akten werden nach Maßgaben der für sie geltenden Bestimmungen aufbewahrt und nach Ablauf der für sie geltenden Fristen vernichtet bzw. gelöscht oder archiviert.

7. Folgende Rechte haben Sie in Bezug auf die bei uns verarbeiteten Daten:

a) Auskunft/Berichtigung/Löschung/Einschränkung der Verarbeitung:

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten. Wenden Sie sich hierzu bitte an die Verantwortliche oder den Verantwortlichen.

b) Recht auf Datenübertragbarkeit:

Sie haben das Recht, sich Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrages automatisiert verarbeiten, an sich oder einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sie können verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Dritten übertragen, soweit dies technisch machbar ist. Wenden Sie sich dazu bitte an die Verantwortliche oder den Verantwortlichen.

c) Widerspruchsrecht:

Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten. Wenden Sie sich dazu bitte an die Verantwortliche oder den Verantwortlichen.

d) Widerruf Ihrer Einwilligung:

Erfolgt ein Datenverarbeitungsvorgang nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (siehe Erklärung zur Verwendung von Personalabbildungen), können Sie eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Hierfür reicht eine einfache E-Mail an die Verantwortliche oder den Verantwortlichen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

e) Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie den Eindruck haben, dass die verantwortliche Stelle sich nicht an die Datenschutzbestimmungen hält. Aufsichtsbehörde ist:

Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD
Böttcherstraße 7
30419 Hannover
E-Mail: info@datenschutz.ekd.de

8. Was passiert, wenn Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen?

Wenn Sie die uns personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir den Schulvertrag nicht erfüllen. Eine Beschulung Ihres Kindes ist nicht möglich.