In einem Begrüßungsgottesdienst machte Schulpfarrerin Anja Thalau deutlich, dass die Herchener gute Gastgeber sein möchten. Schwerpunkte innerhalb der Begegnung wurden durch Ausflüge in geschichtsträchtige deutsche Städte gesetzt; so fuhr die Gruppe der polnischen Schülerinnen und Schüler in Begleitung ihrer Lehrerin Beata Leonczyk nach Bonn, Köln und zur westlichsten deutschen Großstadt Aachen, bei den italienischen Gästen stand statt Aachen die Moselstadt am Rhein, Koblenz, auf dem Ausflugsplan.
Aber auch Zeit zum Deutschlernen und Kennenlernen war reichlich eingeplant; so zum Beispiel hatte Jennifer Bender die Gäste aus Italien mit ihren Begleitlehrern Paola Canu und Antonio Valinotto zum Grillen nach Oppertsau eingeladen. Am Samstag bzw. Sonntag hieß es dann schon wieder voneinander Abschied nehmen, dieser Abschied aber ist auf ein Wiedersehen ausgerichtet.